ASSISTENZ DER GESCHÄFTSFÜHRUNG (M/W/D)

ASSISTENZ DER GESCHÄFTSFÜHRUNG (M/W/D)

Ihre Aufgabe

Als Assistenz der Geschäftsführung bei cryptovision sind Sie die rechte Hand unserer Geschäftsführung. Sie übernehmen die allgemeine administrative Unterstützung unserer Geschäftsführung und helfen dabei den Arbeitsalltag und die Arbeitsabläufe zu optimieren. Als Vertrauensperson unserer Geschäftsführung sind neben der Verwaltung teils streng vertraulicher Daten und Akten weitere Aspekte Ihrer Tätigkeit folgende:

Weitere Aspekte Ihrer Tätigkeit sind:

  • Sie verfassen Protokolle aus Management- und Geschäftsführungsmeetings
  • Sie verantworten die Pflege, Vorbereitung und Vorlage von Unterschriftenmappen
  • Sie organisieren Reisen und erstellen hierbei auch Reisedokumentationen und -planungen und unterstützen bei der Beschaffung von Visa und sonstigen Formalitäten
  • Sie koordinieren Termine für interne und externe Meetings, erstellen dazugehörige Agenden und helfen bei der Nacharbeit
  • Sie leisten Hilfe bei der Erstellung und Aufbereitung von Reports, Analysen und Präsentationen

Ihr Profil

Sie haben bereits erste Erfahrungen in einer vergleichbaren Position gesammelt und verfügen über entsprechende Referenzen. Sie verfügen über betriebswirtschaftliche Grundkenntnisse und Ihre guten EDVKenntnisse zeichnen Sie aus. Darüber hinaus runden einige der folgenden Punkte Ihr Profil ab:

  • Sichere Kommunikation auf Deutsch und Englisch vor allem bei der Erstellung von Korrespondenz (Briefe, eMails)
  • Erfahrungen in den Bereichen Controlling und Reporting
  • Erste Berührungspunkte mit Projektmanagement
  • Die Fähigkeit Informationen zu visualisieren und zielgruppenspezifisch aufzuarbeiten
  • Sehr gutes Organisationstalent mit ausgeprägten analytischen Fähigkeiten sowie Genauigkeit und Zielund Ergebnisorientierung
  • Loyalität und absolute Vertrauenswürdigkeit kombiniert mit einer ausgeprägten Resilienz, hoher Eigenmotivation, Leistungsbereitschaft und Durchsetzungsvermögen
  • Erfahrung und sicherer Umgang mit Microsoft Office (Outlook, Word, Excel und Powerpoint)

Wir bieten

  • ein sehr kollegiales Miteinander mit wöchentlichem Teamfrühstück und Lunch
  • flache Hierarchien mit kurzen Kommunikationswegen
  • selbstorganisierte, hochmotivierte Teams mit agilen Arbeitsweisen
  • ausgewogene Balance zwischen Berufs- und Privatleben dank flexibler Arbeitszeitmodelle sowie Home- und Mobile Office
  • kostenlose Versorgung mit Obst, Kaffee und Wasser
  • Mitsprache bei der Arbeitsplatzausstattung
  • individuelle Weiterbildungsmöglichkeiten
  • marktorientierte, branchenübliche Vergütung plus vermögenswirksame Leistungen
  • Betriebliche Zusatzkrankenversicherung für gesetzlich Versicherte
  • attraktiver Standort im zentralen Ruhrgebiet mit sehr guter Anbindung an den öffentlichen Nahverkehr

Über cv cryptovision

Wir von cv cryptovision GmbH sind die deutschen Kryptografie-Experten. Seit 20 Jahren arbeiten wir sehr erfolgreich daran, die digitale Welt mit Verschlüsselungstechnik und elektronischen Identitäten noch sicherer zu machen.

Mehr als 250 Millionen Menschen weltweit nutzen täglich unsere Lösungen – in so verschiedenen Branchen wie Verwaltung, Hightech, Finanzen, Automobil, Handel und Industrie. Aktuell suchen wir neue Kollegen, die mit Herz, Engagement und interessanten Ideen Teil unseres Teams werden möchten.

Es erwartet Sie ein international ausgerichtetes, aber gleichzeitig familiäres Unternehmen, eine spannende Aufgabe mit zukunftsgerichteten Themen, attraktive Arbeitgeberleistungen und vielfältige Karrieremöglichkeiten.

Haben wir Ihr Interesse geweckt?
Dann freuen wir uns auf Ihre aussagefähigen Bewerbungsunterlagen, gerne per E-Mail an jobs@cryptovision.com

Jonas Barbosa
HR Manager

cv cryptovision GmbH
Munscheidstraße 14
45886 Gelsenkirchen

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